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¿Por qué necesitas escribir un plan de negocio? Redactar un plan aumenta drásticamente tus posibilidades de éxito como empresario.
La planificación es esencial para cualquier empresa, pero puede ser especialmente importante cuando se inicia una nueva empresa. Un plan de negocio establece tus objetivos, estrategias y planes para alcanzarlos. Redactar un plan de negocio también puede ayudarte a identificar posibles problemas y cómo superarlos. Y, por último, proporciona orientación a tus patrocinadores financieros, si los necesitas.
Un plan de negocio bien elaborado puede marcar la diferencia en el éxito o el fracaso de una empresa.
He aquí algunas razones por las que querrías escribir un plan de negocio.
- Evaluar los costes iniciales de la puesta en marcha.
- Determinar lo que se necesitará para obtener beneficios.
- Analizar a tu competencia y sus éxitos y fracasos (que puedes aprovechar)
- Rollo bien definido de todas las personas implicadas en la empresa.
- Investigar tu mercado y desarrollar una estrategia.
- Anticiparse a los problemas antes de que se produzcan.
- Definir un objetivo claro y una estrategia de salida para tu negocio.
- Convencer a los inversores para que financien tu negocio
Algunos pueden burlarse de todas las partes de un plan de negocio, pero recuerda que estás emprendiendo esta empresa para ganar dinero, no sólo para producir un producto o servicio. La mayoría de las empresas fracasan porque se ven afectadas por gastos -o situaciones- imprevistas que deberían haber previsto con antelación.
Para tener la mejor oportunidad de éxito, haz tus deberes con antelación y te adelantarás a la mayoría de la gente.
Un plan de negocio puede ayudarte a trazar tus objetivos y estrategias empresariales
Al iniciar un negocio, es importante tener un plan. Un plan de negocio puede ayudarte a trazar tus objetivos y estrategias empresariales. También puede ayudarte a hacer un seguimiento de tu progreso y a realizar ajustes a lo largo del camino. Si no estás seguro de por dónde empezar, hay muchos recursos disponibles en Internet o a través de tu oficina local de la Administración de Pequeñas Empresas.
Un plan de negocio puede ayudarte a conseguir la financiación que necesitas para poner en marcha tu negocio
Empezar un negocio puede ser una tarea desalentadora. Puede que sepas lo que quieres que haga tu empresa, pero no sabes cómo empezar. Un plan de negocio es la clave para hacer despegar tu negocio. Un plan de negocio bien elaborado te ayudará a conseguir la financiación que necesitas de los bancos y otros inversores. También te ayudará a seguir tu progreso y a asegurarte de que tu negocio va por buen camino.
Un plan de negocio puede ayudarte a comercializar tu empresa entre los clientes potenciales
Hay muchas cosas en las que pensar, desde las fases iniciales de planificación hasta el funcionamiento diario de la empresa. Uno de los aspectos más importantes de cualquier nueva empresa es el marketing. Un plan de negocio bien elaborado puede ayudarte a comercializar tu empresa entre los clientes potenciales y darte una hoja de ruta clara que seguir a medida que creas tu empresa.
Tu plan de negocio debe incluir detalles sobre quién es tu mercado objetivo, qué productos o servicios ofreces, cómo piensas llegar a tu público objetivo y qué tipo de retorno de la inversión (ROI) esperas ver. También es importante tener un plan financiero sólido, para poder controlar tus gastos y asegurarte de que obtienes beneficios.
Un plan de negocio puede ayudarte a seguir tu progreso y a mantenerte motivado durante el proceso de puesta en marcha.
Tener un plan de negocio puede ayudarte a seguir tu progreso y a mantenerte motivado durante el proceso de creación. Un plan de negocio debe incluir la declaración de tu misión, el mercado objetivo y la oferta de productos o servicios. También es importante establecer objetivos y plazos, para que puedas medir tu progreso y hacer los ajustes necesarios por el camino. Disponer de un plan de negocio es esencial para cualquier empresario que quiera iniciar o hacer crecer su negocio.
Para tener éxito como empresario, ¡escribir un plan de negocio es esencial!
Como empresario, es esencial tener una visión clara y una hoja de ruta para tu negocio. Escribir un plan de negocio es una de las mejores maneras de conseguirlo. Un plan de negocio te ayudará a esbozar tus objetivos y estrategias empresariales, así como a identificar posibles riesgos y oportunidades. También puede servir para atraer a los inversores o conseguir financiación de los bancos u otros prestamistas. Aunque no hay una fórmula única para escribir un plan de negocio, hay algunos componentes clave que todos los planes deben incluir. Así que si estás pensando en crear tu propia empresa, empieza por poner el lápiz sobre el papel y redactar un plan de negocio completo.
Detalles para crear un plan de negocio
Un plan de negocio no es un documento grabado en piedra y probablemente lo cambiarás en el futuro a medida que tu negocio se desarrolle. Cuando estés atascado en un asunto, vuelve a consultar tu plan de negocio y recuerda cuáles eran tus objetivos iniciales y si la situación ha cambiado lo suficiente como para que sea necesario volver a elaborar el plan.
La planificación de tu trabajo es cuando escribes tu plan, pero no puedes quedarte ahí. Debes trabajar el plan y ceñirte a él a medida que avanzas para cumplir tu estrategia de salida u otros objetivos para la empresa.
Paso 1: Definir tu producto o servicio
El primer paso para escribir tu plan de negocio es definir exactamente cuál es tu producto o servicio. Esto es lo que vas a plantear a un cliente potencial.
- ¿Cómo explicarías tu producto o servicio a un cliente potencial?
- ¿Qué les dirías sobre él?
- ¿Cómo se relacionaría tu producto o servicio con otras empresas?
La descripción de tu producto o servicio debe caber en 1 párrafo con párrafos de apoyo debajo. La mayoría de la gente, cuando se trata de algo innovador o de algo que es idéntico a un competidor, intenta evadir esto y decir «es demasiado complejo para describir mi producto». Eso es una tontería.
Todo producto o servicio puede definirse. Si tu producto o servicio es tan innovador que no se puede definir, las posibilidades de que tenga éxito son muy bajas.
He aquí algunos ejemplos.
- Google era simplemente «un motor de búsqueda mejor que funciona»
- Apple era simplemente «un ordenador que cabe en un escritorio»
- Microsoft era «un sistema operativo que se puede distribuir en masa»
- Amazon.com era «una librería de venta por correo con una interfaz en línea»
Describir tu producto no es algo difícil de hacer. Implementar una estrategia para vender, distribuir o comercializar tu producto a largo plazo es lo que más influye en el éxito de tu negocio.
Paso 2: ¿Quiénes son tus clientes?
Definir tu mercado objetivo puede ser un poco difícil si crees que tu producto puede ser utilizado por cualquiera, pero puede hacerse. Poner simplemente «todo el mundo en la Tierra» no es un mercado objetivo práctico.
Que tu producto o servicio pueda ser utilizado por todo el mundo no es la clave, sino quién puede permitirse y necesita tu producto.
¿Son las pequeñas empresas? ¿Se ajusta al mercado de los consumidores que cocinan mucho? ¿Se trata de usuarios de Internet que buscan muñecos?
Definir tu mercado objetivo exacto es clave para establecer una estrategia de marketing adecuada. Sin saber quiénes son tus clientes potenciales, estarás lanzando tu línea en un vasto océano en lugar de en un estanque repleto.
Otra parte de esto es determinar si tu mercado objetivo puede permitirse tu producto y si te lo comprará.
Si tu producto sólo puede ser utilizado por chicos de 14 a 18 años y el precio de tu producto es de 1000 dólares, tu mercado será probablemente muy pequeño.
Todo esto forma parte del plan, no te desanimes si descubres que al investigar tu producto o servicio no tiene sentido. Es mejor evaluar las cosas ahora y desechar todo el asunto que aceptar el dinero de los inversores y descubrir después que tu negocio no tiene ninguna posibilidad.
Paso 3: Estrategia de mercado
¿Quién es tu competencia? ¿Cómo vas a llegar a tu cliente objetivo? Todas estas son preguntas que hay que definir.
Busca dos o tres competidores y evalúalos. ¿Dónde tienen éxito? ¿De dónde proceden sus principales ingresos? ¿Qué cosas han probado y han fracasado? ¿Qué cosas les faltan que tú vas a proporcionar?
Analizar el panorama competitivo es una parte importante para determinar si puedes tener éxito. Puede que incluso te des cuenta de otras áreas en las que tu producto o servicio debe centrarse para tener una oportunidad de éxito.
¿Cómo vas a llegar a tu cliente? ¿Será a través de catálogos? ¿Publicidad en el periódico local? ¿con el boca a boca? ¿Venta directa?
Investiga los costes de aplicar una estrategia para llegar a tu clientela y a tu base de clientes.
Si vendes un producto, ¿cuánto te costará poner tus productos en las estanterías o crear un sitio web de comercio electrónico?
¿Cuáles son los costes de poner anuncios?
Tener un producto o servicio y que la gente no sepa que existe es un camino seguro hacia el fracaso desde el principio.
Paso 4: Financiación y capital
¿Cuáles son los gastos iniciales para poner en marcha tu negocio?
Tienes que analizar todos los gastos para iniciar tu negocio y el capital que necesitarás para mantenerlo en funcionamiento. Si hay nóminas, tendrás que tener en cuenta los impuestos sobre las nóminas y los salarios. Tienes que saber cuánto costará la constitución de la empresa y los servicios de abogados y contabilidad.
Si ofreces un producto, ¿cuál es el coste de su producción y de su inventario?
Los membretes, los logotipos, el equipamiento empresarial, el software y las tarjetas de visita entran en esta categoría.
No hay una regla rígida para saber cuánto capital necesitarás inicialmente en términos de meses de antelación. La mayoría de las empresas subestiman los gastos iniciales y los gastos mensuales continuos que tienen.
¿Cómo vas a realizar los pedidos? Si es por correo, tendrás que tener en cuenta los gastos de embalaje y envío.
Si vas a abastecer una tienda con tu artículo, tendrás que tener en cuenta los gastos de envío.
Una vez que hayas determinado los gastos mensuales continuos y los gastos iniciales, podrás evaluar cuánto capital inicial necesitarás y de dónde piensas obtenerlo.
¿Vendrá tu financiación en forma de inversores ángeles, capital riesgo, autofinanciación o amigos y familiares? Asegurar esta financiación podría tener gastos con los que no has contado, asegúrate de incluir también estos gastos.
Paso 5: Operaciones
Tienes que definir las operaciones de tu empresa y cómo tu producto o servicio llegará al cliente, desde el desarrollo hasta el usuario final. Si ofreces un producto, tendrás que definir todo el flujo.
He aquí algunas preguntas para una empresa basada en un producto.
- ¿Cómo se fabricará el producto?
- ¿Cómo se almacenará?
- ¿Cómo se entregará?
- ¿Cómo harán los clientes un pedido?
- ¿Cómo se procesará un pedido?
- ¿Cómo obtendrá el cliente un recibo?
- ¿Dónde se llevará a cabo el cumplimiento?
- ¿Cómo cambiará el dinero de manos?
- ¿Cuándo recibirá el cliente su producto?
- ¿Cómo se gestionará el servicio de atención al cliente?
Para una empresa basada en los servicios, la mayoría de las preguntas anteriores tienen su equivalente.
Hay que responder a estas preguntas. Demuestra que has pensado con antelación en cómo funcionará tu empresa.
Paso 6: Ponerlo todo junto
Una vez que hayas analizado tu producto, tus clientes, tu competencia, la estrategia de mercado y la financiación, es el momento de ponerlo todo junto en un documento conocido como plan de negocio.
No hay un formato único para escribir un plan de negocio. La mejor manera de escribir un plan de negocio es estudiar los planes de empresa. Puedes encontrar algunos planes de empresa en la web para estudiarlos.
Aquí tienes una descripción básica de las cosas que debes incluir en un plan de negocio.
- Hoja de presentación
- Declaración de objetivos
- Análisis empresarial
- Descripción de la empresa
- Estrategia de marketing
- Panorama competitivo
- Flujo operativo
- Gestión y personal
- Estrategia de salida
- Información sobre el seguro
- Información financiera
- Equipo, lista de suministros y activos
- Balance de situación
- Análisis del punto de equilibrio
- Proyecciones pro-forma que incluyen
- Resumen de 3 años
- Proyección detallada por meses del primer año
- Proyecciones trimestrales detalladas para el segundo y tercer año
- Supuestos o cómo has llegado a tus proyecciones
- Flujo de caja pro-forma
- Documentación justificativa
- Declaraciones de impuestos de los principales implicados en el negocio de los últimos 3 años
- Contratos de franquicia, propuestas de arrendamiento y acuerdos de compra
- Cualquier licencia o documento legal que necesite el negocio
- Currículos de todos los directores implicados en el negocio
- Cartas de intenciones de proveedores y otros servicios
Recuerda que no es necesario incluir todas estas cosas desde el principio. Si no vas a tener propuestas de arrendamiento en este momento mientras empiezas tu plan, puede ir en tu lista de tareas de cosas por hacer.
Lo más importante es empezar a elaborar tu plan de negocio para que puedas detectar las cosas que tienes que hacer para completarlo.
Sin embargo, la mayoría de los inversores no van a entregarte dinero sin más sin un plan de negocio bastante sólido, así que si no se te da muy bien hacer las finanzas, será mejor que te pongas a trabajar para aprender a proyectar el flujo de caja pro-forma y las proyecciones.
Una vez que tengas tu plan de negocio, estarás en camino de crear una startup de éxito.
